FOTOKOPİ MAKİNASI ALINIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

• Baskı Kalitesi ve Yoğunluğu
• Yazı Tipi Çeşidi, iletişim dili, Bilgisayar sistemi uyumluluğu
• Hız ve Kağıt besleme yöntemi, miktarı
• Gürültü Seviyeleri, enerji tüketimi, Çevre duyarlılığı ve Ekolojisi
• İhtiyaca yönelik cihaz seçimi (Aylık baskı döngüsü, Baskı tipi vs.)
• Baskı Maliyeti, Sarf malzeme ömrü ve yedek parça dayanıklılığı
• Kolay kullanım ve kullanıcının isteklerine cevap verebilmesi
• Teknik destek konusunda verimli bir Teknik Servis ağının olması

• İZLENMESİ GEREKEN YOL ÖNERİMİZ

  • Firmanızın baskı kullanım analizi ve ihtiyaç tespiti
  • İhtiyaca yönelik cihazların seçimi ve konumlarının planlanması
  • Cihazın satın alınması sürecinde, sarf malzeme, yedek parça ömür ve fiyatlarının hesaplanarak belirli bir periyotta karşılaşılacak maliyetlerin ön çalışması. Teknik Servis kontrolünde takibi ve firma yetkilisine raporlanması
  • Seçilen cihazın verimli ve problemsiz kullanılabilmesi için kullanıcılara eğitim ve danışmanlık verilmesi

• BİR FOTOKOPİ MAKİNASI SATIN ALIRKEN ?

  • İşiniz neden yeni bir fotokopi makinesine ihtiyaç duyuyor?
  • Fotokopi makinesini kim kullanacak ve sahip olması gereken en önemli fonksiyonlar ve özellikler neler?
  • Seçeneklerinizi karşılaştırırken aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun.

• KULLANICI SAYISI

  • Yeni fotokopi makinenizi kaç kişi kullanacak?
  • Herkesin bir cihazı paylaşması mantıklı mıdır yoksa birden fazla makineye mi ihtiyacınız var?
  • Yeni fotokopi makineniz çok sayıda kullanıcıyı kullanacaksa bu durum günlük iş akışınızı nasıl etkiler?

• İŞİN VEYA BÖLÜMÜN İHTİYACI VAR MI ?

  • Yeni fotokopi makineniz hangi amaca hizmet edecek?
  • Standart ebatta belgeler basan büro ekibi üyeleri tarafından mı daha fazla kullanılacak veya ekibinizin geniş formatlı bir yazıcıya ihtiyacı olacak mı?

• VERİMLİLİĞE ETKİSİ

  • Fotokopi seçeneği üretkenliği nasıl etkiler?
  • Her cihaz için ne tür destek sağlanıyor?
  • İşletmenizin veya bölümünüzün günlük üretkenliği için en önemli özellikler nelerdir?

• TAHSİS EDİLEN ALAN

  • Seçtiğiniz belirli fotokopi makinesi için fiziksel alanınız var mı veya daha küçük bir şeye mi ihtiyacınız var?
  • İşletmenizde birden fazla makine olması gerekiyorsa, birden fazla fotokopi makinesini barındırabilir misiniz?

• GÜVENLİK VE GİZLİLİK İHTİYACI

  • Bazı belgeleri gizli tutmaya ihtiyacınız var mı?
  • En sevdiğiniz fotokopi makinesi, söz konusu gizliliği korumak için ihtiyaç duyduğunuz güvenlik ve gizliliği sunuyor mu?
  • Fotokopi makineniz bilgisayar korsanlarından ve diğer ağ güvenliği tehditlerinden koruma sağlıyor mu?

• SATIN ALMA VEYA KİRALAMANIN YARARLARI

  • Hangi fotokopi makinesinin ihtiyaçlarınızı en iyi karşıladığına karar verdikten sonra, bir ofis fotokopi makinesini satın alma ve satın alma işlemlerinin artılarını ve eksilerini tartmak isteyebilirsiniz. Bir fotokopi makinesine sahip olmak en mantıklı çözüm gibi görünse de, bir fotokopi makinesini kiralama, son kararınızı vermeden önce göz önünde bulundurmanız gereken birçok avantaja sahiptir.